Статья о фестивалях

Эту статью я хочу посвятить проведению больших Фестивалей по настольным играм, которые мы организуем.

Думаю многие обратили внимание, что с начала этого года компания Мир Фэнтези проводит большие Фестивали Магии в Москве в хорошем помещении, с хорошей мебелью и организацией.

Если вы помните, до этого подобные мероприятия проводились на базе московских клубов или в домах детского творчества, представляющем собой наследие советской эпохи, как по своим архитектурным характеристикам, так и по качеству сервиса. В такое помещение родители не отпустят своего ребенка, да и взрослым игрокам не очень приятно там находится. Необходимо, чтобы событие стало настоящим праздником, где много призов, подарков и интересных лотерей.

Идея проводить большие и красивые пре-релизы (фестивали) не нова, думаю, что она приходила многим из читателей данного раздела. Однако камнем преткновения для проведения подобных мероприятий являются, конечно, деньги, которые необходимо вложить для того, чтобы провести его на должном уровне.

Безусловно, деньги не маленькие. Однако, начиная со второго фестиваля (Shadowmoor), который мы проводим таким образом, мы сумели не только организовать для любителей Магии настоящий праздник, но и сделать это мероприятие коммерчески выгодным для себя.

Конечно, следует отметить, что мы считаем самую существенную часть в структуре расходов (а именно продукцию) по закупочным, а не по оптовым ценам. Но в то же время мы тратим дополнительные деньги и продукцию на наши многочисленные бесплатные новичковые программы: "приведи друга", "турнир на стартерах" и другие.

Вот уже долгое время мы задаемся вопросом - а может ли такое мероприятие быть успешным не в Москве, а в других городах.  Мы считаем, что может.  К примеру, мы сами проводили Фестиваль настольных игр в Санкт-Петебурге летом 2008 года и даже этот Фестиваль (несмотря на летний сезон) оказался близок к окупаемости. 

У городов в регионах есть целый ряд преимуществ.  К примеру, там гораздо проще сделать такой фестиваль настоящим Событием.  В Москве и Питере, где народ избалован VIP-вечеринками, концертами и др. гораздо сложнее сделать реально хорошее событие, которое привлечет людей.  Однако, нам это удалось. 

Эффект от подобного мероприятия подобен камню, брошенному в воду. Круги от этого камня расходятся долго, и новички, пришедшие на фестиваль продолжают играть в Магию. На фестиваль Shadowmoor пришло 60 новичков!

На пререлизе "Осколков Алары" в Москве мы сыграли 12 турниров, в которых суммарно приняли участие 383 человека. Мы видим несколько основных причин, влияющих на возрастающий интерес к Фестивалям.

• Самая главная, на наш взгляд, в том, что людям не стыдно рассказывать друзьям о своем увлечении Магией (гораздо приятнее показать друзьям хороший зал со множеством таких же как ты сам игроков, нежели подвальное помещение клуба, посетители которого не всегда доброжелательны).
• Массовое скопление людей, создающее атмосферу праздника. Многие приходят просто поиграть в поисках новых оппонентов, или сыграть Стартовым Набором.
• Сарафанное радио. К нам приходят с друзьями, братьями, родителями, сыновьями.
• Информационная кампания. В качестве методов донесения информации о фестивале мы используем тематические форумы, социальные сети и прямую рассылку электронных сообщений по базе адресов московских игроков.

В виду успешности проекта нам хотелось бы, чтобы каждый Пререлиз к Фестивалю присоединялись новые города (на данный момент пререлизы в таком формате проводятся в Москве и в Питере).

Поэтому мы предлагаем вам, нашим партнерам в самых разных уголках России, развить свои сообщества до состояния, которое позволяло бы проводить пререлизы в таком формате. Кроме того, мы уверены, что у нас есть города, которые могли бы уже следующий пререлиз сыграть в рамках Фестиваля.

Что мы можем предложить, и что можете сделать вы сами:

• Задача найти подходящее место проведения ложится на вас.
• Информационная кампания предполагает необходимость наших с вами совместных усилий. В нашем распоряжении находятся базы данных об игроках с разбивкой по городам - их мы можем предоставить. Уверен, вы и сами накапливаете подобную информацию о клиентах. Таким образом, мы получаем довольно мощный информационный инструмент.
• Социальные сети - отличный способ донести информацию о мероприятии до потенциального клиента, к тому же, совершенно для вас беззатратный.
• Параллельно с сообществом игроков в Магию, вы наверняка имеете клиентов, потребляющих другие наши игры (Берсерк, World of Warcraft, D&D миниатюры). Фестиваль настольных игр - отличный шанс устроить и им праздник, отбив некоторую часть расходов на мероприятие.
• Если мы согласовываем с вами проведение Фестиваля в вашем городе и получаем планируемый бюджет мероприятия, мы готовы в отношении первого Фестиваля обсуждать компенсацию значительной части ваших затрат на аренду помещения и рекламу (от половины).
• В качестве альтернативы предыдущему пункту мы можем предоставить продукцию для турнира по беспрецедентной цене 65р. за бустер.
• Мы распространяем на ваш Фестиваль все акции, действующие в рамках фестиваля московского ("Приведи друга", "Поединок на готовых колодах", "Лотерея").

Мы будем рады обсудить детали со всеми, кто видит сегодня или в перспективе возможность провести Фестиваль в своем городе. Чем раньше мы с вами начнем, тем лучше сумеем подготовиться к январскому пререлизу Conflux.

Постоянно применяя новые подходы и улучшая качество московского Фестиваля, мы осознаем, что он все еще далек от идеала. Любые ваши предложения, комментарии и советы могут помочь и нам, и вашим коллегам в других регионах России.